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隐私条款
东京招聘网(以下称“我们”或“ijob”)非常重视用户的隐私和个人信息保护。您在使用我们的产品与/或服务时,我们可能会收集和使用您的相关信息。我们希望通过《ijob隐私条款》(“本隐私条款”)向您说明我们在您使用我们的产品与/或服务时如何收集、使用、保存、共享和转让这些信息。
本隐私条款与您所使用的ijob以及该服务所包括的各种业务功能(以下统称“我们的产品与/或服务”)息息相关,希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分理解本条款所写明的内容,并让您可以按照本隐私条款的指引做出您认为适当的选择。您使用或在我们更新本隐私条款后(我们会及时提示您更新的情况)继续使用我们的产品与/或服务,即意味着您同意本隐私条款(含更新版本)内容,并且同意我们按照本隐私条款收集、使用、保存和共享您的相关信息。
您同意《ijob用户协议》,即视为您已经阅读并同意本条款的全部内容,如果您不同意本条款,应停止使用服务。
最终解释权归东京招聘网所有。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
为了向您提供服务、优化我们的服务以及保障账号安全,我们会按照如下方式收集、使用您的个人信息:
(一)实现求职招聘所必须的信息
1、账号注册信息:当您首次注册登录东京招聘网,您需要提供您的电话号码、电子邮箱地址,并创建登录密码,上述信息为您使用ijob所必需,若您不提供这类信息,您将无法正常使用我们的服务。
2、求职者所需信息:在您使用投递简历功能前,您需要进行实名认证,您需要提供您个人信息包括但不限于身份信息、签证情况、联系方式等。收集此类信息是为了满足相关法律法规的实名制要求,若您不提供这类信息,您将无法完成审核,亦无法以实名身份求职,但不会影响您使用ijob产品或服务的浏览功能。
3、招聘所需信息:在您使用添加职位功能前,您需要通过平台审核,您需要提供您个人信息包括但不限于公司地址、运营情况、联系方式等。收集此类信息是为了满足相关法律法规的要求,若您不提供这类信息,您将无法完成审核,亦无法以公司角度发布职位,但不会影响您使用ijob产品或服务的浏览功能。
(二)向您提供产品或服务
当您使用ijob服务时,为了维护我们服务的正常运行,改进及优化我们的服务体验以及保障您的账号安全,我们会收集您下述信息:
1、设备信息:我们会根据您在软件安装及使用中授予的具体权限,接收并记录您所使用的设备相关信息(例如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符、IP地址、软件版本号等软硬件特征信息)。
2、日志信息:我们会收集您对我们服务的详细使用情况,作为有关日志保存,包括接入网络的方式、类型和状态、网络质量数据、操作日志、服务日志信息。
3、为方便您在求职或招聘时更快地匹配到合适的求职者/公司,我们会收集您的简历/公司信息,以匹配公司/求职者。上述信息仅用于匹配,我们不会保存资料或作为他用。上述信息属于敏感信息,我们会保护好用户隐私。拒绝提供该信息仅会使您无法使用上述功能,但不影响您正常使用ijob的其他功能。
4、当您与我们联系时,我们可能会保存您的通信/通话记录和内容或您留下的联系方式等信息,以便与您联系或帮助您解决问题,或记录相关问题的处理方案及结果。
(三)其他用途
我们将基于本条款未载明的其他特定目的收集您的信息时,会事先征求您的同意。我们收集及使用上述信息的目的是为了更好地经营ijob产品和服务,并且会通过包括但不限于通过网站通知、电子邮件、电话或短信息等方式通知。
如我们停止运营ijob产品或服务,我们将及时停止继续收集您个人信息的活动,将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您,对所持有的个人信息进行删除或匿名化处理。
二、我们如何使用 Cookie 和同类技术
为使您获得更轻松的访问体验,您使用我们的产品或服务时,我们可能会通过采用各种技术收集和存储您访问ijob服务的相关数据,在您访问或再次访问ijob时,我们能识别您的身份,并通过分析数据为您提供更好更多的服务。包括使用小型数据文件识别您的身份,这么做是为了解您的使用习惯,帮您省去重复输入账户信息的步骤,或者帮助判断您的登录状态以及账户安全。这些数据文件可能是Cookie、Flash Cookie,或您的浏览器或关联应用程序提供的其他本地存储(统称“Cookie”)。
我们不会将 Cookies 用于本隐私条款所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除 Cookies。您可以清除计算机上保存的所有 Cookies,大部分网络浏览器会自动接受Cookies,但您通常可根据自己的需要来修改浏览器的设置以拒绝 Cookies;另外,您也可以清除软件内保存的所有Cookies。但如果您这么做,您可能需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置,而且您之前所记录的相应信息也均会被删除。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
(一)共享
我们不会与东京招聘网以外的任何公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1、事先获得您明确的同意或授权;
2、根据适用的法律法规、法律程序的要求、强制性的行政或司法要求所必须的情况下进行提供;
3、只有共享您的信息,才能实现我们的产品与/或服务的核心功能或提供您需要的服务;
4、应您合法需求,协助处理您与他人的纠纷或争议;
5、根据与您签署的相关协议或其他的法律文件约定所提供。
我们将信息发送给支持我们业务的供应商、服务提供商,这些支持包括提供基础技术服务等专业服务。例如,在您进行认证审核时,我们会将您的个人信息传输至实名认证服务提供方,以便其完成对您的个人审核或公司审核。
(二)转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1、在获取明确同意的情况下转让:获得您的明确同意后,我们会向其他方转让您的个人信息。
2、在ijob服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本条款的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,才会披露您的信息:
1、根据您的需求,在您明确同意的披露方式下披露您所指定的信息;
2、根据法律、法规的要求、强制性的行政执法或司法要求所必须提供您信息的情况下,我们可能会依据所要求的信息类型和披露方式披露您的信息。在符合法律法规的前提下,当我们收到上述披露信息的请求时,我们会要求接收方必须出具与之相应的法律文件。我们坚信,对于要求我们提供的信息,应该在法律允许的范围内尽可能保持透明。我们对所有的请求都进行了慎重的审查,以确保其具备合法依据,且仅限于执法部门因特定调查目的且有合法权利获取的数据。在向相关强制性的行政执法或司法机关披露后且前述机关允许的前提下,我们会及时通过合理的方式通知您。
四、我们如何保护和保存您的个人信息
我们在日本境内运营中收集和产生的信息,存储在日本境内。
我们将采取以下手段保护您的信息:
(一)数据安全技术措施
我们会采用符合业界标准的安全防护措施,安全技术解决方案来防止您的信息遭到未经授权的访问、使用、篡改,避免数据的损坏丢失或泄露。网络服务采取了多种加密技术,例如在某些服务中,我们将利用加密技术(例如SSL)来保护您的信息,采取加密技术对您的信息进行加密保存,并通过隔离技术进行隔离。我们部署了DLP数据防泄漏解决方案,对受控文件及数据的外发传送、打印及拷贝进行阻断和审计。
(二)我们为保护个人信息采取的其他安全措施
我们通过建立信息资产管理程序及信息资产分级分类管理规定来规范信息和数据的存储和使用。同时,我们仅允许有必要知晓这些信息的员工访问您的信息,并为此设置了严格的访问权限控制和监控机制。对于关键岗位员工录用前我们都会经过背景调查,我们同时要求可能接触到您的信息的所有人员签订保密协议并履行相应的保密义务。我们也会定期开展关于个人信息和隐私保护的相关培训,不断提升员工对于用户个人信息和隐私的保护意识。
(三)个人隐私数据泄露事件处置
在不幸发生个人隐私数据泄露事件后,我们将在30个工作日内向您告知:个人隐私数据泄露的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们同时将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。
五、您如何管理个人信息
我们非常重视您对个人信息的关注,并尽全力保护您对于您个人信息访问、更正、删除的权利,以使您拥有充分的能力保障您的隐私和安全。您的权利包括:
(一)访问、更正和删除
我们鼓励您更新和修改您的信息以使其更准确有效。您有权访问您的信息,并根据对应信息的管理方式自行完成或要求我们进行修改、补充和删除。我们将采取适当的技术手段,尽可能保证您可以访问、更正自己的信息。
在访问、更正和删除前述信息时,我们可能会要求您进行身份验证,以保障信息安全。
(二)公开与分享
我们的多项服务可让您不仅与您的社交网络、也与使用该服务的所有用户公开分享您的相关信息,例如,您在ijob服务中所上传或发布的信息,在不特定用户可见的公开区域内上传或公布您的信息,以及包括与这些信息有关的位置数据和日志信息。只要您不删除您所公开或共享的信息,有关信息可能一直留存在公众领域;即使您删除共享信息,有关信息仍可能由其他用户或不受我们控制的第三方独立地缓存、复制或储存,或由其他用户或该等第三方在公众领域保存。如您将信息通过上述渠道公开或共享,由此造成您的信息泄露,我们不承担责任。因此,我们提醒并请您慎重考虑是否通过上述渠道公开或共享您的信息。
(三)注销
在您需要终止使用我们的服务时,您可以申请注销您的账户,您可以联系我们的人工客服(电话:03-4588-0008),申请注销您的账户。
我们在此善意地提醒您,您注销账户的行为会使您无法继续使用ijob的相关服务,包括投递简历以及联系商家。注销账户后您的个人信息会保持不可被检索、访问的状态,我们将不会再使用或对外提供与该账户相关的个人信息,但您在使用ijob服务期间提供或产生的信息我们仍需按照监管要求的保存5年以上,且在保存的时间内依法配合相关机关的查询。
六、本条款如何更新
(一)为了给您提供更好的服务,本隐私条款也会随之更新。我们会通过在ijob网站、东京招聘网官方微信公众号、移动端上发出更新版本并在生效前通过网站公告或以其他适当方式提醒您相关内容的更新,也请您及时访问ijob以便及时了解最新的隐私条款。
(二)对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(我们会通过包括但不限于邮件、信息或在浏览页面做特别提示等方式,说明隐私条款的具体变更内容)。
本条款所指的重大变更包括但不限于:
(1)我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等;
(2)我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等;
(3)个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
(4)我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
(5)个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
八、如何联系我们
如您对本隐私条款有任何问题、意见或建议,请通过访问www.ijob.jp在线客服系统、微信客服账号:ijob518或拨打我们的客服电话(03-4588-0008)等多种方式与我们联系。一般情况下,我们将在七个工作日内回复。
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